*«شرایط معتبر بودن صورتجلسه شرکتها»*
خیلی از رد شدنها و نقصها در سامانه به خاطر اشتباهات ساده در صورتجلسه است.
این ۵ مورد اگر در صورتجلسه رعایت نشه، ثبت تغییرات قطعاً با مشکل مواجه میشه:
1️⃣ ذکر دقیق تاریخ جلسه
تاریخ باید شمسی، کامل و بدون تناقض با امضای اعضا و مدارک باشد.
مثال: ۱۴۰۴/۰۸/۲۵
2️⃣ حضور حد نصاب قانونی
برای شرکتهای مختلف حد نصابها فرق میکنه:
مسؤولیت محدود: حداقل بیش از نصف سرمایه
سهامی خاص: حضور بیش از نصف سهامداران دارای حق رأی
اگر حد نصاب درست نباشه، صورتجلسه رد میشه.
3️⃣ امضای تمامی اعضاء حاضر
هرکس در جلسه حضور دارد باید امضا کند.
حتی مدیرعامل، رئیس هیأتمدیره، سهامدار عمده و شریک کوچک فرقی ندارد.
4️⃣ مطابقت تصمیمات با اساسنامه
مثلاً اگر اساسنامه گفته انتخاب مدیرعامل برای ۲ سال است،
نمیتوانید در صورتجلسه ۳ سال بنویسید.
5️⃣ عدم وجود قلمخوردگی
قلمخوردگی، لاکگرفتگی یا اضافهکردن متن بعد از امضا = رد قطعی در کارتابل کارشناس.
🔻 جمعبندی کوتاه:
صورتجلسه معتبر = تاریخ دقیق + حد نصاب درست + امضای کامل + رعایت اساسنامه + بدون قلمخوردگی